Nagelspangen Ablauf(Aktuell in Bearbeitung)

Erstbefundung

Im Folgenden wird die exemplarische Vorgehensweise zur Nutzung der Nagelspangen-Features in PodoPrax® erläutert.

In der "Patientenkartei", in dem Fenster "Übersicht", klicken Sie unten rechts auf die Schaltfläche "Nagelspange"
Im Folgenden öffnet sich das Fenster "Nagelkorrekturspange".

Hier sehen Sie, wenn vorhanden, eine Übersicht aller aktuellen Verordnungen für eine Nagelkorrekturspange.

Im nebenstehenden Beispiel ist noch keine Verordnung vorhanden.

Zum Anlegen einer Verordnung klicken Sie auf die Schaltfläche "anlegen".
Im Anschluss daran öffnet sich das Fenster "Verordnung anlegen".

Hier geben Sie alle relevanten Daten gemäß der Verordnung ein.

Wichtig im Zusammenhang mit der Abrechnung ist auch abzuklären ob der Patient ggf. von der Zuzahlung befreit ist!

Zum Anlegen der Verordnung klicken Sie unten links auf die Schaltfläche "anlegen".
Danach befinden Sie sich wieder im Fenster "Nagelkorrekturspange".

In der Übersicht sehen Sie nun die zuvor angelegte Verordnung.

Im nächsten Schritt muss ein Therpieplan angelegt werden.

Markieren Sie zunächst die Verordnung, so dass diese blau hinterlegt ist.
Anschließend klicken Sie unten auf die Schaltfläche "bearbeiten".
Nun befinden Sie sich im Fenster "Nagelkorrekturspange bearbeiten".

Neben grundlegenden Informationen zur Verordnung erhalten Sie an dieser Stelle auch den Hinweis, dass noch kein Therapieplan vorhanden ist.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Therapieplan".
Im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan" sehen Sie ebenfalls die Grunddaten zur Verordnung.

Hier müssen nun die Spangenart und /-Modell definiert werden.
Weiteres zu den Spangen-Arten finden Sie hier.
Nun ist in diesem Schritt noch die Begründung der Spangenauswahl anzugeben.

Dabei gibt es noch einige Besonderheiten, welche in den folgenden Schritten erläutert werden.

Wie in der linken Abbildung zu sehen ist in dem Beispiel "Unguis incarnatus Stadium" die "1" definiert. In diesem Falle ist eine "Begründung der Spangenauswahl" technisch nicht erforderlich um fortzufahren.
Der gleiche Sachverhalt ergibt sich wenn Sie im "Unguis incarantus Stadium" 2 & 3 eine "mehrteilige und bilaterale Nagelkorrekturspange" wählen möchten.

Die Ausnahmen werden im folgenden Schritt erläutert.

Zur Übernahme Ihrer Eingaben klicken Sie auf die Schaltfläche "speichern".
Haben Sie den Fall dass eine "mehrteilige bilaterale Nagelkorrekturspange" im "Unguis incarantus Stadium" 1 eingesetzt werden soll, muss eine medizinische Begründung angebenen werden.
Sollte dies nicht der Fall sein, weißt Sie PodoPrax® darauf hin, dass eine medizinische Begründung angegeben werden muss!
Sobald eine medizinische Begründung angegeben wurde, können Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "speichern" fortfahren.
Der gleiche Ablauf ist im umgekehrten Fall notwendig.

Wählen Sie als Spangenart eine "einteilige und bilateralen Nagelkorrekturspange" im "Unguis incarantus Stadium" 2 muss ebenfalls eine medizinische Begründung angegeben werden um fortfahren zu können.
PodoPrax® gibt Ihnen auch diesem Fall den entsprechenden Hinweis.
Wurde eine medizinische Begründung definiert, können Sie fortfahren.
Wie der nächste Schritt abläuft ist von unterschiedlichen Voraussetzungen abhängig.

In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass die Verordnungszuzahlung vom Patienten zu leisten ist, die komplette Verordnungszuzahlung im Voraus berechnet wird (näheres siehe hier) und der Patient nicht von der Zuzahlung befreit ist.

Sollte der Patient von der Zuzahlung befreit sein, wird dieser Schritt übersprungen und der Therapieplan wird angelegt.

Wenn der Patient nicht von der Zuzahlung befreit ist und die Verordnungszuzahlung nicht im Voraus berechnet wird, fragt Sie PodoPrax® ob Sie die Verordnungsgebühr für die nächste Rechnung vormerken möchten.

In dem Fall - wie er hier exemplarisch behandelt wird - dass der Patient nicht von der Zuzahlung befreit ist und die Verordnungszuzahlung komplett abgerechnet werden soll, wird der weitere Ablauf folgend beschrieben.

Es wird davon ausgegangen, dass der Patient die Verordnungsgebühr Bar bezahlt.
Die nebenstehende Abfrage erhalten Sie nur dann wenn Sie einen "Bon-Drucker" angeschlossen haben.
An dieser Stelle wickeln Sie die Bar-Zahlung ab und klicken zum Abschluss auf die Schaltfläche "Ok"
Daraufhin bekommen Sie den Hinweis dass die Zuzahlungsrechnung erstellt wurde.

Klicken Sie zum Fortfahren auf die Schalfläche "OK"

Die Rechnung aus diesem Beispiel sehen Sie in der unteren Abbildung:

Näheres zu Rechnungen in PodoPrax® erfahren Sie hier.
Nun befinden Sie sich wieder im Fenster "Nagelkorrekturspange bearbeiten".

In den Informationen sehen Sie nun dass der Therapieplan vorhanden ist.

Im nächsten Schritt ist die Erstbefundung abzurechen.

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Beenden" und folgen Sie den nächsten Schritten.
Für die nächsten Schritt müssen Sie in den Verkauf.

Klicken Sie im Hauptmenü unter dem Bereich "Kasse" auf den Menüeintrag "Verkauf".
Anschließend gelangen Sie in das Fenster "Patient auswählen".

Wählen Sie hier die/den gewünschten Patient(in) aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswahl".
Näheres zum Vorgehen beim Verkauf erfahren Sie hier.
Im Anschluss daran müssen Sie, bei der Auswahl der Abrechnungsmöglichkeiten, den Eintrag "Nagelkorrekturspange abrechnen" markieren.

Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "speichern".
In dem darauf folgenden Fenster wählen Sie den gewünschten Behandler aus und bestätigen die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche "auswählen".
Nun müssen Sie in dem Fenster "Verordnung Nagelkorrekturspange auswählen" die entsprechende Verordnung auswählen.

Markieren Sie dazu die Verordnung und klicken nun auf die Schaltfläche "Auswahl".
In diesem Schritt folgt dann auch gleich die Abfrage ob die "Position Erstbefundung" berechnet werden soll.

Hier klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".
An diesem Punkt erhalten Sie auch die Möglichkeit - falls relevant - eine AutoClaven Chargen Nummer einzutragen.

Haben Sie hier keine Einträge vorzunehmen, klicken Sie ohne Eintragung auf die Schaltfläche "Schließen".
Sollten Sie an ihrem System einen Bon-Drucker installiert haben, bekommen Sie noch die nebenstehende Abfrage, wo Sie die Rechnug ausdrucken möchten.

Alternativ gelangen Sie direkt zum folgenden Schritt.
Dieses Fenster erscheint nur dann, wenn Sie die Verordnungszuzahlung nicht komplett berechnen!

Dann müssen Sie an dieser Stelle die Rezeptgebühr und Zuzahlung für die Erstbefundung abrechnen.

Der Vorgang läuft wie hier beschrieben ab.
Allerdings mit dem Unterschied, dass die erzeugte Rechnung entsprechend andere Positionen führt.
Siehe Abbildung:

Wechseln Sie nun zurück zur "Nagelspangen Übersicht".
Klicken Sie dazu in den Patientendetails unten rechts auf die Schaltfläche "Nagelspange".
Im nächsten Fenster die entsprechende Verordnung auswählen und mit einem Klick auf die Schaltfläche "bearbeiten" fortfahren.

Im folgenden Fenster klicken Sie dann auf die Schaltfläche "Therapieplan."
Im Behandlungsverlauf ist der Eintrag "Erstbefundung" nun als abgeschlossen markiert.

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Weitere Vorgehensweise

In den folgenden Abschnitten wird Ihnen erläutert wie das weitere Vorgehen der Nagelkorrekturspangen/Abrechnung/Kontrolle/Wechsel, technisch, zu realisieren ist.

In diesen Abschnitten wird vorausgesetzt, dass die Erstbefundung abgeschlossen ist.

Zunächst klicken Sie im Hauptmenü unter dem Menü "Kasse" auf den Menüeintrag "Verkauf".
Im nächsten Schritt werden Ihnen die Abrechnungsmöglichkeiten für den/die gewählte(n) Patient(in) angezeigt.

Hier wählen Sie "Nagelkorrekturspange abrechnen" und klicken im Anschluss auf "speichern".
Dann wählen Sie den Behandler aus und klicken auf "auswählen".
An diesem Punkt des weiteren Verlaufs fragt Sie PodoPrax® immer nach der nächsten - noch offenen - Position im Therapieplan.

Ausnahme: Die Postitionen "Erstbefundung" und "Anpassung einer einteiligen/mehrteiligen bilateralen Nagelkorrekturspange Teil 1" werden zusammen abgerechnet.

In diesem Beispiel möchten wir das auch, somit klicken Sie an dieser Stelle auf die Schaltfläche "Ja".

Wenn Sie hier auf "Nein" klicken, öffnet sich das Fenster "Verkauf" für den normalen Verkauf.
Näheres dazu finden Sie hier.
Anschließend haben Sie noch die Möglichkeit die AutoClaven Chargen Nummer einzutragen.
Des Weiteren können Sie eine offene Behandlung zum/zur gewählten Patient(in) mit der Rechnung zusammen führen.
Alternativ bietet Ihnen PodoPrax® in diesem Schritt die Möglichkeit eine Behandlung zu definieren.

Klicken Sie zur Übernahme Ihrer Eingaben auf die Schaltfläche "speichern".
Sie erhalten die Meldung, dass eine Rechnung erzeugt wurde.

Klicken Sie zum Fortfahren auf "OK".
Links sehen Sie,eine exemplarische Abbildung der soeben erzeugten Rechnung.

Näheres zu Rechnungen finden Sie hier.
Wenn Sie sich anschließend den Therapieplan anschauen, sehen Sie, dass die Positionen
- Anpassung einer einteiligen und bilateralen
  Nagelkorrekturspange Teil 1,
- Fertigung einer einteiligen und bilateralen Nagelkorrekturspange,
als "Abgeschlossen" markiert sind.
Diese Vorgänge wiederholen sich für alle weiteren - regulären - Vorgänge im Therapieplan.

Exemplarisch wird Ihnen als nächstes der - reguläre - nächste Schritt des Therapieplans aufgezeigt.

Dieses mal wird jedoch davon ausgegangen, dass die Verordnungszuzahlung nicht im Voraus geleistet wird, sondern einzeln nach jeder Behandlung.

Weiter Vorgänge, wie Änderungen, Kontrolle und Abbruch, sowie Beenden/Abschließen der Behandlung, werden im weiteren Verlauf gesondert behandelt.
Zunächst klicken Sie im Hauptmenü, unter dem Menü "Kasse", wieder auf den Menüeintrag "Verkauf".
Anschließend wählen Sie wieder die Patientin oder den Patient aus und klicken auf die Schaltfläche "Auswahl".
Sie markieren erneut den Eintrag "Nagelkorrekturspange abrechnen" und klicken auf die Schaltfläche "speichern".
Wählen Sie wieder den Behandler aus.
An dieser Stelle fragt Sie PodoPrax® nun ob Sie die nächste offene Position des Therapieplans abrechnen möchten.

In diesem Beispiel "Anpassung einer einteiligen und bilateralen Nagelkorrekturspange Teil 2".
Die AutoClaven Chargen Nummer kann an diesem Punkt wieder definiert werden.
Wie Eingangs bereits erwähnt, wird in diesem Schritt davon ausgegangen, dass die Verordnungszuzahlung nicht komplett im Voraus berechnet wurde.

Dann können Sie nun die Gebühr, einzeln, abrechnen.
Sie erhalten im Anschluss die Mitteilung, dass Rechnungen erzeugt wurden.

Somit wäre der Vorgang abgeschlossen.

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Kontrolle einer Nagelkorrekturspange

Möchten Sie in einem Therapieplan eine Kontrolle zur Sitz- und Passgenauigkeit einfügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Bereich Beschreibung.
Darauf folgend öffnet sich ein Kontextmenü mit dem Eintrag "Kontrolle einfügen".
Auf diesen Eintrag klicken Sie mit der linken Maustatse.
Es folgt eine Abfrage ob eine Position "Kontrolle auf Sitz- Passgenauigkeit" in den Therapieplan eingefügt werden soll.

Diese Abfrage bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ja".
Anschließend müssen Sie noch eine Begründung für die Kontrolle definieren.

Zur Bestätigung und Übernahme Ihrer Eingabe klicken Sie auf die Schaltfläche "speichern".
Folglich wird die Position "Kontrolle auf Sitz- Passgenauigkeit" in den Therpieplan eingefügt.
Anschließend muss die Änderung im Therapieplan gespeichert werden.
Sie erhalten zur Sicherheit von PodoPrax® noch eine Abfrage ob Sie den Therapieplan speichern möchten.
Im weiteren Verlauf des Vorgangs folgt dann erneut der bekannte Vorgang.

Sie gehen über den Verkauf zu dem entsprechenden Kundeneintrag und wählen "Nagelkorrekturspange abrechnen" und klicken auf die Schaltfläche "speichern".
Sie wählen den entsprechenden Behandler aus.
An dieser Stelle erhalten Sie die Abfrage ob die Position "Kontrolle auf Sitz- Passgenauigkeit" berechnet werden soll.
Nun haben Sie wieder die Möglichkeit die AutoClaven Chargen Nummern zu hinterlegen.
Zum Abschluss des Vorgangs öffnet sich an dieser Stelle das Fenster "Bezahlen", soweit die Verordnungsabrechnung nicht bereits im Voraus bezahlt wurde oder die/der Patient(in) von der Zuzahlung befreit sein sollte.

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Wechsel einer Nagelkorrekturspange

Zum Wechsel einer Nagelkorrekturspange gehen Sie zunächst in den Therapieplan.

Dort klicken Sie auf die Schaltfläche "Therapieplan ändern".
Nun befinden Sie sich im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan anpassen".

Dort klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Spangenart ändern".
In der Folge erfordert PodoPrax® eine Bestätigung, dass die Spangenart gewechselt werden soll.

Die Abfrage bestätigen mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ja".
Anschließend öffnet sich das Fenster "Auswahl Spangenwechsel".
Hier haben Sie nun die Möglichkeit die gewünschte Stangenart nebst Hersteller zu wählen.

Ihre Auswahl bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "speichern".
Im Anschluss daran befinden Sie sich wieder im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan anpassen".

Mit einem Klick auf die Schaltfläche "Beenden" übernehmen Sie ihre getätigen Änderungen.
Zum Abschluss des Vorgangs sehen Sie im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan" nun, dass die vorherigen Behandlung beendet und eine neue Behandlung, mit der geänderten Spangenart, in den Therapieplan eingepflegt wurden.

Bis zu diesem Punkt können Sie noch evtl. Änderungen vornehmen.

Nach einem Klick auf die Schaltfläche "speichern" werden sämtliche Änderungen übernommen.
Zur Verrechnung des Vorgangs begeben Sie sich nun in den Bereich "Verkauf" (wie hier beschrieben)

Im Auswahlfenster selektieren Sie "Nagelkorrekturspange abrechnen".

Zur Übernahme klicken Sie auf die Schaltfläche "speichern".
Sie erhalten nun die Abfrage zur Anpassung etc. der neu gewählten Spangenart.

Zum Abschluss des Vorgangs klicken Sie auf die Schaltfläche "Ja".

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Abbruch einer Behandlung

Zum Abbruch einer laufenden Behandlung begeben Sie sich zunächst in den Therapieplan.

Im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan" klicken Sie auf die Schaltfläche "Therapieplan ändern".
Daraufhin befinden Sie sich im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan anpassen".

Nun klicken Sie auf die Schaltfläche "Therapie abbrechen".
Im Anschluss daran werden Sie aufgefordert eine Begründung für den Abbruch der Behandlung anzugeben.

Zur Übernahme Ihrer Eingabe klicken Sie auf die Schaltfläche "speichern".
Danach befinden Sie sich wieder im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan".

Hier sehen Sie nun im Behandlungsablauf die entsprechenden Änderungen.

Alle noch offenen Positionen wurden als Abgeschlossen und Gelöscht markiert.

An dieser Stelle haben Sie noch die Möglichkeit evtl. Änderungen am Therapieplan vorzunehmen.

Sobald Sie auf die Schaltfläche "speichern" klicken, werden die Änderungen endgültig übernommen.
Danach befinden Sie sich wieder im Hauptfenster "Nagelkorrekturspange bearbeiten".

Hier sehen Sie nun auch den Hinweis, dass die Therapie abgebrochen wurde.
Im Fenster "Nagelkorrekturspange" sehen Sie nun auch das Anlegedatum der Therapie in rot gefärbt.

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Vorzeitiger Abschluss einer Behandlung

Zum vorzeitigen Abschließen einer Behandlung begeben Sie sich zunächst zum Therapieplan.

Dort klicken Sie auf die Schaltfläche "Therapieplan ändern".
Im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan anpassen" klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche "Therapie beenden".
Die folgende Abfrage bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ja".
Im Anschluss daran werden Sie aufgefordert die Begründung für den Abschluss der Behandlung einzugeben.

Zum Fortfahren klicken Sie auf die Schaltfläche "speichern".
Im Fenster "Nagelkorrekturspange Therapieplan" sehen Sie nun die Änderungen die PodoPrax® am Therapieplan vorgenommen hat.

Die bisher noch offenen Positionen wurden als "Abgeschlossen" und "Gelöscht" gekennzeichnet.

Die Position "Behandlungsabschluss" ist noch offen, da diese nun erst abgerechnet werden muss.

Zum Speichern des geänderten Therapieplans und zum Fortfahren, klicken Sie nun auf die Schaltfläche "speichern".
Im nächsten Schritt gehen Sie in den Bereich Verkauf, wählen den entsprechenden Patienten aus und markieren die Option "Nagelkorrekturspange abrechnen".
Näheres zur Abrechnung der Nagelkorrekturspange finden Sie hier

Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "speichern".
Daraufhin erhalten Sie die Abfrage ob die Position "Behandlungsabschluss" berechnet werden soll.

Die Abfrage bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ja".
Nun müssen Sie noch die beschreibung für die dazugehörigen Behandlung eingeben und die Eingabe mit einem Klick auf die Schaltfläche "speichern" bestätigen.
Wenn Sie sich danach wieder zum Therapieplan begeben, sehen Sie dass das Start-Datum der behandlung nun grün gefärbt ist.

Klicken Sie hier auf die Schaltfläche "bearbeiten" um in die Übersicht der Nagelkorrekturspangen Behandlung zu gelangen.
Hier ist nun die Änderung eingetreten, dass die Therapie blau gefärbt und als "Therapie beendet" angegeben wird.
Wenn Sie sich nun den Therapiplan anschauen, sehen Sie, dass die Position "Behandlungsabschluss" nun auch als "Abgeschlossen" gekennzeichnet ist.

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Regulärer Abschluss

Es wird vorausgesetzt dass alle regulären Behandlungseinheiten, bis auf den Behandlungsabschluss, durchgeführt und abgeschlossen wurden.

Zum regulären Abschluss einer Behandlung gehen Sie wie folgt vor:

Über den Verkauf wählen Sie in den Abrechnungsmöglichkeiten "Nagelkorrekturspange abrechnen".

Bestätigen Sie die Auswahl mit einem Klick auf die Schaltfläche "speichern".
Anschließend erhalten Sie von PodoPrax® die Abfrage ob der Behandlungsabschluss berechnet werden soll.

Dies bestätigen Sie mit einem Klick auf die Schaltfläche "Ja".
Nun geben Sie noch einen entsprechenden Text zur Behandlung ein und fahren mit einem Klick auf die Schaltfläche "speichern", fort.
Sie erhalten die Information dass eine Rechnung erstellt wurde.

Zum Fortfahren klicken auf die Schaltfläche "OK".
Zurück in der Patientenkartei sehen Sie nun auch das Start-Datum der Behandlung in grün gekennzeichnet, als Merkmal dass die Behandlung respektive Therapie beendet wurde.
Ebenso verhält es sich in der Übersicht.

Die Therapie ist nun als beendet definiert.
Im Therapieplan sind, dementsprechend, nun alle Positionen als "Abgeschlossen" markiert.
Nebenstehend - als Muster - eine Rechnung zu einer regulär abgeschlossen Behandlung.

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